Загрузка ART Aristocrat...

второй мозг компании — база знаний, которая отвечает

Вся память компании — в одном месте, а ответ на любой вопрос — за минуту и со ссылкой на документ

Собираем всё, что знает ваша компания: договоры, регламенты, переписку, данные из 1С. Сотрудник спрашивает обычными словами и сразу получает ответ с документом. Сотрудник ушёл — знания остались.

Обсудить задачу

Второй мозг

Обсудить проект

Для кого:

Компаниям, где знания живут в головах трёх-четырёх ключевых людей, а одни и те же вопросы звучат в чатах каждую неделю.

Тем, у кого часто приходят новые сотрудники и документы разбросаны: почта, папки, 1С, мессенджеры.

ПроизводствоДистрибуцияОтели и санаторииКлиникиСтройкаЮридические услугиСервисные компании

Стресс-тест компании

Шесть ситуаций. Отметьте те, что про вас.

Отметьте, что про вас

Узнали себя хотя бы дважды — вам сюда

Начнём с бесплатной встречи: разберём ваш случай и честно скажем, где второй мозг нужен, а где хватит порядка в папках. Дальше — обследование: платите только за исследование.Смету внедрения выставляем после.

Обсудить задачу

Как это работает — простыми словами

Семь шагов от разрозненных папок до ответа за минуту.

1/7Собираем всё, что знает компания

Договоры, регламенты, переписку, данные из 1С — в одно место. На выходе карта: что есть, что устарело и чего не хватает.

собираем в одно место
карта знанийобновлено сегодня

Всё, что знает компания

Договоры и акты312
Регламенты и инструкции144
Таблицы и данные из 1С58
Переписка и почта2 860
Устарело — помечено17
Не хватает — в списке5

2/7Спросили — получили ответ с документом

Сотрудник пишет вопрос обычными словами. Второй мозг отвечает и показывает, откуда взял ответ.

  1. 1Спросили своими словамиКак у коллеги — в Telegram, почте или на сайте.
  2. 2Второй мозг нашёл пунктИщет по смыслу, а не по точному названию файла.
  3. 3Открыли документСсылка ведёт прямо на нужный пункт — проверить можно за секунду.
АВторой мозг компанииTelegram · онлайн

Какая отсрочка по договору поставки?

ищет в документах

30 календарных дней с даты отгрузки.

Договор поставки · п. 4.2
Договор поставки · ред. 01.09.2026
4.2. ОплатаПокупатель оплачивает товар в течение 30 календарных дней с даты отгрузки.

3/7Каждый видит только своё

Бухгалтер не узнает остатки склада, склад — зарплаты. Доступ настраиваем по должностям.

ДолжностьДоговорыЗарплатыОстатки складаРегламенты
Руководитель
Бухгалтер
Менеджер
Склад

Права как в компании. Спросить про чужое не выйдет: второй мозг просто не видит того, что вам не положено.

видитзакрыто

4/7Пример из жизни: техобслуживание

Обслуживание сложной техники. При поломке цепочку тянули вручную через несколько отделов. Вот как она выглядит со вторым мозгом.

Сейчас · всё вручнуюнесколько отделов · почта, таблицы, телефон
1в работе
Сообщение о поломкеприходит письмом
2
Перепечатали в таблицувручную, с ошибками
3
Звонок на складесть ли агрегат
4
Карта-нарядна замену детали
5
Нужен ли отчёт о неисправности?решают по памяти
6
Ещё одна таблицастарая, вручную
Со вторым мозгом3 шага · решение за инженером
1в работе
Сообщение разобрано самовторой мозг вынул машину, узел и симптом — без перепечатки
2
Склад и инструкция — за секундыостатки в 1С (только чтение) и нужный пункт из тысяч страниц технической документации
3
Подсказка по правиламнужен ли отчёт о неисправности — инженер подтверждает одной кнопкой
Одна база поломоквместо разрозненных таблиц — и видно, какие узлы ломаются чаще
Ответ со ссылкойна страницу инструкции — инженер проверяет за секунду
1С не трогаемтолько читаем: в привычных системах ничего менять не нужно

5/7Результат видно в цифрах

Без второго мозга часы на поиск копятся месяц за месяцем. С ним ответ, который искали полчаса, приходит за минуту.

Часы на поиск ответов — копятся каждый месяц
Без второго мозга · 10–20 мин на один поискСо вторым мозгом · 1–2 мин
1 месбез второго мозга525 чсо вторым мозгом53 чсэкономлено472 ч
1 мес3 мес6 мес9 мес12 мес
до 70%типовых вопросов закрываются без отрыва коллег
6–8недель до первых ответов по вашим документам
0 ₽на закупку серверов на старте: запускаемся в защищённом облаке в России, своё железо не покупаете
24/7отвечает в выходные и ночью

* Пример: 20 сотрудников, по 5 поисков в день. Оценки по практике внедрений. Свои цифры замеряем на пилоте — на ваших настоящих вопросах.

6/7Данные остаются у вас

Сервер — ваш или арендованный нами в России. Второй мозг только читает: ничего не меняет и не удаляет.

Что делаем мы — всё берём из ваших документов
ваш второй мозг · сервер
работает
1
Собираем документыдоговоры, регламенты, переписку, 1С
2
Распознаём сканывнутри контура — наружу не уезжают
3
Обезличиваемимена и реквизиты — в метки
4
Раскладываем по правамкто что видит — как в компании
5
Второй мозг отвечаетсо ссылкой на документ
Где живут данные — выбираете вы
Ваши серверыв вашем здании

Ставим всё на оборудование компании. Данные физически не покидают ваш периметр.

  • подходит, если есть своя серверная
  • строгая служба безопасности — проходим её проверку
  • интернет для работы не обязателен
Арендуем за васоблако в России

Защищённое облако у крупного российского провайдера. Своё железо покупать не нужно.

  • запуск за дни, а не месяцы
  • мощность растёт сменой тарифа
  • серверы в России, по 152-ФЗ

Начинаем с малого и поднимаемся, только когда этого требует нагрузка. Мощность считаем по замеру на ваших задачах, а не на глаз.

Стартоблачный сервер
Для когодо 50 сотрудников · тысячи документов
Что входитзащищённый сервер в облаке в Россиибаза знаний и второй мозг в Telegram или на сайтерезервные копии каждый день
Что нужно от васдоступ к документамодин человек на связи
152-ФЗтолько чтение
Растёмвыделенный узел
Для когодо 200 сотрудников · несколько отделов
Что входитотдельная мощность только под вашу компаниюправа по отделам и должностям1С и почта — только чтение
Что нужно от васвладелец базы: следит, чтобы документы были свежими50–100 настоящих вопросов сотрудников для проверки
152-ФЗтолько чтение
Масштабнесколько узлов
Для когозаводы и филиалы · сотни активных пользователей
Что входитнесколько узлов с резервом: один занят — отвечает другойдесятки тысяч документов, сканы и чертежижурнал запросов для службы безопасности
Что нужно от васправа из вашей системы учётных записейответственный в каждом подразделении
152-ФЗтолько чтение
Максимумполностью закрытый контур
Для когоот 2 000 сотрудников · своя база знаний
Что входитвсё работает на вашем оборудовании, без выхода в интернетрезерв и отдельное хранилище копийтребования вашей службы безопасности и ФСТЭК
Что нужно от вассвоя серверная с мощным оборудованиемслужба безопасности — с первого дня проекта
152-ФЗтолько чтение
что видит второй мозг
в документеДоговорИванов Пётр Сергеевич, тел. +7 999 123-45-67, ИНН 7701234567 — отсрочка 30 дней.
видит второй мозг[ЧЕЛОВЕК_1], тел. [ТЕЛЕФОН_1], ИНН [ИНН_1] — отсрочка 30 дней.

Метки ставятся до обработки, а в ответе сотруднику данные подставляются обратно — внутри вашего контура.

Серверы за дверью хранилища, кибер-заяц ведёт журнал доступа

Гарантии

Что защищает ваши данные — независимо от того, где стоит сервер.

Только чтениеЧитает документы, но не может изменить, удалить или отправить.
Доступ под задачуК остальным системам нет даже дороги — не «запрещено», а пути нет.
Всё в журналеОдин пропускной пункт: видно, кто что спросил и что получил.
Копии отдельноРезервные копии там, куда у второго мозга нет доступа.
Деталь меняетсяЗахотите другой «движок» — меняем подключение, а не систему.
Удобнее личных чатовРабочие файлы больше не носят в чат-боты на телефоне.

Правила доступа заложены с первого дня и работают сами — без надежды на внимательность людей. Такой контур спокойно проходит проверку вашей службы безопасности.

7/7Знания не устаревают

Появился новый регламент — второй мозг знает его в тот же день.

устарелред. 2023
Техкарта 12-А
заменили
действуетред. 05.2026
Техкарта 12-А

Второй мозг отвечает по действующей редакции. Старая остаётся в архиве и не путает.

Кибер-заяц в архиве подаёт сотруднику папку с нужным пунктом
Что спрашивают сотрудникиОбычные вопросы, на которые раньше отвечали коллеги.
Производство«Какой допуск по толщине для партии 12-А?»
Второй мозг · ответ за минутуТехкарта 12-А · п. 3
Сбыт«Какая скидка положена этому клиенту по договору?»
Второй мозг · ответ за минутуДоговор № 118 · прил. 2
Склад«Как оформить возврат брака?»
Второй мозг · ответ за минутуРегламент склада · п. 7.2
Бухгалтерия«До какого числа сдаём авансовый отчёт?»
Второй мозг · ответ за минутуПоложение о командировках · п. 5.1
с чего начинаем

Сначала — обследование

Мы не продаём ИИ ради ИИ. Сначала разбираемся, как устроена ваша работа, и только потом предлагаем решение — часто дешевле, чем вы ждали.

1ВстречабесплатноЗнакомимся, слушаем задачу и честно говорим, есть ли смысл идти дальше.
2Обследование300 000₽Разбираем процессы, документы и системы. Платите только за исследование — не за внедрение.
3Смета внедренияпосле обследованияВыставляем отдельно, когда понятно, что и зачем делать. Видите её до старта.
Что даёт обследование
Где ИИ не нуженЧасть задач решают простые автоматизации или порядок в папках — так и скажем, без лишнего софта.
Подбор железаСчитаем мощность под ваши задачи: не переплатите за серверы «на вырост».
Экономия бюджетаПоказываем, где не тратить на лицензии и подписки, которые не окупятся.
Партнёр, а не продавецНаша задача — чтобы вложения окупились, а не чтобы продать побольше.
Записаться на бесплатную встречу

Что вы получаете на руки

на руках: 0 из 6
Директор получает от кибер-зайца портфель с картой знаний и документами
  • Карта знаний компанииОпись всего, что знает компания: где что лежит, какие версии противоречат друг другу, что устарело и каких документов нет вовсе. Остаётся у вас при любом решении.
  • План с ценой по шагамЧто делаем, в каком порядке и сколько стоит каждый шаг. Где хватит обычного поиска, порядка в папках или простого скрипта — так и пишем, второй мозг там не ставим.
  • Документы в одном местеУбираем дубли, распознаём сканы, помечаем старые редакции. В базе остаётся одна действующая версия — иначе ответ уверенно опирался бы на устаревшую.
  • Второй мозг в ваших каналахОтвечает сотрудникам в Telegram, почте или на сайте — со ссылкой на документ и пункт. Права как в компании: зарплаты и бумаги руководства не всплывут в чужом ответе.
  • Смета без сюрпризовЧто входит и что нет, фиксируем до старта — вместе с тем, что обычно забывают: подготовку документов, распознавание сканов, обновление базы. Никаких доплат «по ходу».
  • Проверки, по которым принимаетеСобираем 50–100 настоящих вопросов ваших сотрудников с правильными ответами и по ним принимаем работу: сколько вопросов закрыто и как быстро. Принимаете по делу, а не на слово.
300 000₽

Столько стоит обследование. Встреча — бесплатно. Карту знаний, план и смету вы получаете по итогам обследования — это плата только за исследование.Смету внедрения выставляем отдельно, когда понятно, что и зачем делать.

короткоо главном

Не каждой задаче нужен второй мозг. Где хватает скрипта или простой автоматизации — ставим их, без ИИ. Где нужны ответы по документам — бот. Где вся память компании — второй мозг целиком.

простой старт

Бот с базой знаний

от 180 000₽ разово
Ответы по документамОдин отдел

Бот отвечает по вашим документам со ссылкой на источник — в Telegram или на сайте. Подходит для типовых вопросов одного отдела, без перестройки процессов.

Обсудить проект
один процесс

ИИ-агент на процессе

от 450 000₽ разово
Несколько сценариев

Берёт один процесс целиком: несколько связанных задач — разобрать заявку, проверить склад, подготовить документ. Где хватает скрипта, ставим скрипт. Решения остаются за людьми.

Обсудить проект
второй мозг целиком

Комплекс автоматизаций

от 700 000₽ разово
Всё, что выше на страницеНесколько отделовРаботает с 1С

Тот самый второй мозг из блоков выше: карта знаний, права по должностям, обезличивание, ваш сервер или облако в России и агенты по отделам. Начинаем с обследования — смету видно до старта.

Обсудить проект

Поддержка — от 10 000₽ в месяц. Сервер и работа второго мозга — по факту, фиксируем в смете до старта.

Частые вопросы

  • В России: на вашем сервере или на нашем — как решите. Имена и телефоны прячем ещё до того, как второй мозг начнёт работу с текстом.

Это готовое решение, которое кастомизируется под вашу нишу, однако:

Если проект требует сложной логики, нестандартных интеграций, больших или неструктурированных баз данных, стоимость обсуждается индивидуально на онлайн-встрече и может быть увеличена в среднем на 30%

*Информация о стоимости не является публичной офертой в смысле действующего законодательства. Окончательные условия и стоимость работ определяются в индивидуальном порядке после согласования объёма и параметров проекта.

ПОКА ВЫ СТРОИТЕ ПЛАНЫ, ПРОЦЕССЫ РАБОТАЮТ ЗА ВАС

Оставьте контакты и пару слов — мы свяжемся в течение 15 минут.
Можно задать деликатный вопрос, попросить расчёт или описать задачу.
Писать можно по-своему — мы поймём.

Можно не выбирать — опишите задачу словами

  • Второй мозг для компанииот 300 000₽

Куда вам направить почтового ястреба?